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wps增刪批注的操作過(guò)程講解

時(shí)間:2024-06-21 11:08:57 編輯:易網(wǎng)VIP游戲門(mén)戶 閱讀:0

有些親們才剛剛接觸wps軟件,還不會(huì)增刪批注的操作,其實(shí)很簡(jiǎn)單哦,下面就分享wps增刪批注的操作過(guò)程,感興趣的朋友可以試試。

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選取一篇文章,點(diǎn)擊插入--批注,將得到如下窗口;然后選取一段內(nèi)容,或者把光標(biāo)定位到某個(gè)地方,在重復(fù)以上步驟,就生成了批注

wps增刪批注的操作過(guò)程講解截圖 wps增刪批注的操作過(guò)程講解截圖

在批注里輸入目標(biāo)文字,用來(lái)表達(dá)自己的觀點(diǎn),說(shuō)出自己的目的。

深紅色批注表示當(dāng)前活動(dòng)批注,暗紅色表示非活動(dòng)批注

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點(diǎn)擊也可以增加或刪除某些內(nèi)容,在屏幕上會(huì)給予顯示:這里我設(shè)置的是增加的內(nèi)容顯示到批注里,刪除的內(nèi)容以下劃線表示,顯示模式可以設(shè)置

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還可以使用審閱--插入批注,來(lái)增加批注,能得到同樣的效果;點(diǎn)擊審閱——修訂,能夠記錄所有對(duì)文檔的增刪改,能達(dá)到和注記類似的效果。

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可以點(diǎn)擊修訂--修訂選項(xiàng),內(nèi)容輸入完成以后,點(diǎn)擊空白處可確定內(nèi)容。在修訂選項(xiàng)里,可以設(shè)置刪除和添加的內(nèi)容,還可以設(shè)置批注顏色或者顯示作者。

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如果要把批注隱藏,可點(diǎn)擊審閱——顯示標(biāo)記——批注/插入和刪除,來(lái)隱藏批注。重復(fù)點(diǎn)擊插入和刪除,批注又會(huì)顯示出來(lái)。

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上面就是小編為大家?guī)?lái)的wps增刪批注的操作過(guò)程,一起來(lái)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)吧。相信是可以幫助到一些新用戶的。