萬彩辦公大師使用PDF合并工具的圖文操作

時(shí)間：2024-06-20 21:32:40 編輯：易網(wǎng)VIP游戲門戶閱讀：0

今天普及一下萬彩辦公大師使用PDF合并工具的操作，下面就來看看萬彩辦公大師使用PDF合并工具的圖文步驟吧，去了解了解，相信可以幫助到大家的。

關(guān)于PDF合并工具

PDF合并工具是一款簡(jiǎn)單、快捷的桌面應(yīng)用程序，可以輕松地合并兩個(gè)或多個(gè)圖像/PDF格式文件至一個(gè)PDF文檔中。多種合并方式合并文檔和文檔內(nèi)容，使您的工作更高效。這款強(qiáng)大的合并工具支持拖拽式添加文件至文檔中，也可以通過鼠標(biāo)單擊從目錄/文件夾中添加文件，若要添加特定的PDF/圖片文件，可以使用“導(dǎo)入列表”添加常用的PDF/圖片文件，省時(shí)省力，高效快速。您可以使用加密的PDF文件進(jìn)行合并，并為輸出這些文件進(jìn)行自定義排序。

PDF合并工具就相當(dāng)于一個(gè)實(shí)用的、功能豐富的瑞士軍刀!其語言選項(xiàng)允許自定義所有菜單和提示顯示。不需要安裝Adobe Acrobat產(chǎn)品即可運(yùn)行，生成的文檔能兼容 Adobe Acrobat Reader 5 或更高版本。

使用PDF合并工具

運(yùn)行萬彩辦公大師OfficeBox，在PDF工具集中找到PDF合并工具，點(diǎn)擊右側(cè)“開始使用”按鈕啟動(dòng)PDF合并工具應(yīng)用程序。

程序啟動(dòng)時(shí)，呈現(xiàn)的是主界面的所有操作選項(xiàng)。可啟用的選項(xiàng)包括工具欄的“文件”、“操作”、“工具”和“幫助”按鈕，以及圖標(biāo)欄的“添加”按鈕。

點(diǎn)擊“添加”按鈕添加文件。選擇您想要添加的文件來創(chuàng)建合并的PDF文檔。

注意：如果涉及重復(fù)的合并任務(wù)，而這些需要合并的文件在同一個(gè)路徑下/文件夾里，您便可以通過“輸出列表”功能來創(chuàng)建一個(gè)列表，然后利用“導(dǎo)入列表”導(dǎo)入并使用這些文件，這個(gè)方法可以有效地提高工作效率。

一、選擇文件

點(diǎn)擊“添加”圖標(biāo)或“文件”->“添加”按鈕，在彈窗中選擇需要合并的文件，然后點(diǎn)擊“打開”。如果使用Windows資源管理器查找文件，則可以直接將文件拖放到PDF合并窗口中。

每個(gè)添加的文件都顯示在PDF合并窗口中，如下圖所示。只需將鼠標(biāo)指針放在文件名上即可顯示所添加文件的詳細(xì)信息 - 文件常規(guī)屬性以小型彈窗顯示。

您可以通過鼠標(biāo)雙擊所添加的文件來查看PDF合并窗口中的任何文件。鼠標(biāo)雙擊后，PDF文件將在您的默認(rèn)PDF閱讀器程序(通常是Adobe Reader)中打開，而圖片將在默認(rèn)圖像查看器中打開。

添加了多個(gè)文件后，工具欄上的功能按鈕是可用的?！拔募卑粹o包括“添加”、“清空”、“導(dǎo)入列表”、“輸出列表”和“退出”選項(xiàng)。若您想要使用一組通用文件來合并多個(gè)文檔，“創(chuàng)建列表”會(huì)令您的工作高效、省時(shí)。

除此之外，您可以在同一界面進(jìn)行更多操作。選擇一個(gè)文件，點(diǎn)擊“操作”按鈕，通過“上移”和“下移”按鈕改變所添加文件的順序，也可以點(diǎn)擊設(shè)置文件的順序?yàn)椤耙苿?dòng)到頂端”或“移動(dòng)到末端”。

PDF合并工具使用“智能”菜單：主界面頂部菜單中的可用選項(xiàng)以及下拉菜單選項(xiàng)在不可用時(shí)顯示“灰色”。例如，如果所選文件沒有安全性設(shè)置，則密碼選項(xiàng)變?yōu)榛疑?/p>

二、合并文件

添加文件完畢后，您可以按需調(diào)整最終文檔的文件排列順序，然后點(diǎn)擊“合并” 或“操作”->“合并”按鈕進(jìn)行文件合并。

若進(jìn)行合并的文件已加密(在Adobe Acrobat 設(shè)置了閱讀等其他權(quán)限)，則需要在合并文件前提供文件密碼。

加密的文件在“密碼”選項(xiàng)下顯示“需要”字樣，點(diǎn)擊“密碼”按鈕，彈窗提示需要輸入密碼，密碼輸入正確后即可合并加密的文件。

所添加文件調(diào)整順序后，加密的文件也輸入密碼后，您便可以點(diǎn)擊“合并”圖標(biāo)，或直接點(diǎn)擊“操作”->“合并”按鈕開始合并文件，然后另存至指定文件夾。

成功合并文件后，您可以點(diǎn)擊打開創(chuàng)建好的PDF文檔。

提示：合并一個(gè)文件時(shí)，您可以輕松地設(shè)置文件的屬性、安全性，以及其默認(rèn)視圖布局，在合并文件過程中，調(diào)整所添加文件的順序，移除文件不需要的部分內(nèi)容。

強(qiáng)大的合并功能

PDF合并工具提供強(qiáng)大的合并功能，使您的工作專業(yè)、高效。在主界面工具欄上方點(diǎn)擊“合并方式”選項(xiàng)，您便可以設(shè)置文件的合并方式。

默認(rèn)的選項(xiàng)是“整體”合并文件，意味著在合并文件是選擇合并所有頁面。

您也可以選擇“部分”合并選項(xiàng)，然后設(shè)置所需合并文件的頁面范圍，合并文件。

需要注意的是，如果選擇合并的方式是“整體”合并，合并文件后現(xiàn)有的書簽可能會(huì)丟失。

充分利用好“部分”合并方式來合并多個(gè)文件。靈活地設(shè)置頁面范圍和頁數(shù)，更好地合并文件。例如，如果您想要添加一個(gè)20頁的文件并合并其中的1,3,5-12,14頁面，那么您可以點(diǎn)擊“合并方式”->“部分”選項(xiàng)，然后輸入頁面范圍(1,3,5-12,14)，點(diǎn)擊“確定”返回主界面進(jìn)行文件合并。這樣，合并后輸出的文檔就只包括您選擇的頁面范圍的內(nèi)容?！安糠帧焙喜⒐δ苁且粋€(gè)省時(shí)快速的文件分割和重新組合的好方法。

另一種快速設(shè)置的方法是運(yùn)用“反向頁面”選項(xiàng)。直接選擇該按鈕，在“每隔N頁”選項(xiàng)中輸入頁數(shù)，即可生成一個(gè)和原來文件相反的合并文檔。

以下例子舉例說明如何靈活地運(yùn)用合并功能。

例子1：一本書被掃描成了兩個(gè)PDF文件。其中一個(gè)PDF包含所有奇數(shù)頁面，而另一個(gè)包含所有偶數(shù)頁面。通過“合并方式”中的“交替混合合并頁”選項(xiàng)可以把這兩個(gè)文件合并成一個(gè)完整的、連續(xù)編號(hào)的文件。

例子2：用以下四個(gè)文件合并成一個(gè)文檔：封面、頁面(每隔三頁插入一次)、OnePage.jpg圖像、封底。為以下排列好的內(nèi)容提供合適的合并方式：

封面.pdf --“整體”合并方式

頁面.pdf -- “交替混合合并頁”->“每隔三頁”

OnePage.jpg --“重復(fù)”選項(xiàng)

封底.pdf --“整體”合并方式

例子3：要把標(biāo)有頁碼為1,2,3…N的PDF文件合并成一個(gè)具有重復(fù)頁碼的文件，例如1,1,2,2,3,3…N，N，可以試試運(yùn)用“交替混合合并頁”方式進(jìn)行設(shè)置。

三、實(shí)用的工具欄

PDF合并工具允許您對(duì)合并的文檔進(jìn)行更多設(shè)置。點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”->“選項(xiàng)”按鈕即可對(duì)文檔進(jìn)行設(shè)置。

這個(gè)多選項(xiàng)的“工具” 按鈕支持對(duì)PDF文檔的訪問和設(shè)置。因此，您可以編輯其屬性、安全性(密碼設(shè)置，訪問/打印許可等)、書簽等。您還可以為生成的文件添加頁碼，包括頁碼的數(shù)字類型、位置、字體、大小、顏色等。除此之外，在“頁面”選項(xiàng)中，可以設(shè)置“如果當(dāng)前PDF總頁數(shù)為奇數(shù)，則給每個(gè)文檔添加一個(gè)空白頁”。