萬彩辦公大師使用PDF合并工具的圖文操作

今天普及一下萬彩辦公大師使用PDF合并工具的操作，下面就來看看萬彩辦公大師使用PDF合并工具的圖文步驟吧，去了解了解，相信可以幫助到大家的。

萬彩辦公大師使用PDF合并工具的圖文操作

關(guān)于PDF合并工具

PDF合并工具是一款簡單、快捷的桌面應(yīng)用程序，可以輕松地合并兩個或多個圖像/PDF格式文件至一個PDF文檔中。多種合并方式合并文檔和文檔內(nèi)容，使您的工作更高效。這款強大的合并工具支持拖拽式添加文件至文檔中，也可以通過鼠標單擊從目錄/文件夾中添加文件，若要添加特定的PDF/圖片文件，可以使用“導入列表”添加常用的PDF/圖片文件，省時省力，高效快速。您可以使用加密的PDF文件進行合并，并為輸出這些文件進行自定義排序。

PDF合并工具就相當于一個實用的、功能豐富的瑞士軍刀!其語言選項允許自定義所有菜單和提示顯示。不需要安裝Adobe Acrobat產(chǎn)品即可運行，生成的文檔能兼容 Adobe Acrobat Reader 5 或更高版本。

使用PDF合并工具

運行萬彩辦公大師OfficeBox，在PDF工具集中找到PDF合并工具，點擊右側(cè)“開始使用”按鈕啟動PDF合并工具應(yīng)用程序。

程序啟動時，呈現(xiàn)的是主界面的所有操作選項?？蓡⒂玫倪x項包括工具欄的“文件”、“操作”、“工具”和“幫助”按鈕，以及圖標欄的“添加”按鈕。

點擊“添加”按鈕添加文件。選擇您想要添加的文件來創(chuàng)建合并的PDF文檔。

注意：如果涉及重復的合并任務(wù)，而這些需要合并的文件在同一個路徑下/文件夾里，您便可以通過“輸出列表”功能來創(chuàng)建一個列表，然后利用“導入列表”導入并使用這些文件，這個方法可以有效地提高工作效率。

一、選擇文件

點擊“添加”圖標或“文件”->“添加”按鈕，在彈窗中選擇需要合并的文件，然后點擊“打開”。如果使用Windows資源管理器查找文件，則可以直接將文件拖放到PDF合并窗口中。

每個添加的文件都顯示在PDF合并窗口中，如下圖所示。只需將鼠標指針放在文件名上即可顯示所添加文件的詳細信息 - 文件常規(guī)屬性以小型彈窗顯示。

您可以通過鼠標雙擊所添加的文件來查看PDF合并窗口中的任何文件。鼠標雙擊后，PDF文件將在您的默認PDF閱讀器程序(通常是Adobe Reader)中打開，而圖片將在默認圖像查看器中打開。

添加了多個文件后，工具欄上的功能按鈕是可用的?！拔募卑粹o包括“添加”、“清空”、“導入列表”、“輸出列表”和“退出”選項。若您想要使用一組通用文件來合并多個文檔，“創(chuàng)建列表”會令您的工作高效、省時。

除此之外，您可以在同一界面進行更多操作。選擇一個文件，點擊“操作”按鈕，通過“上移”和“下移”按鈕改變所添加文件的順序，也可以點擊設(shè)置文件的順序為“移動到頂端”或“移動到末端”。

PDF合并工具使用“智能”菜單：主界面頂部菜單中的可用選項以及下拉菜單選項在不可用時顯示“灰色”。例如，如果所選文件沒有安全性設(shè)置，則密碼選項變?yōu)榛疑?/p>

二、合并文件

添加文件完畢后，您可以按需調(diào)整最終文檔的文件排列順序，然后點擊“合并” 或“操作”->“合并”按鈕進行文件合并。

若進行合并的文件已加密(在Adobe Acrobat 設(shè)置了閱讀等其他權(quán)限)，則需要在合并文件前提供文件密碼。

加密的文件在“密碼”選項下顯示“需要”字樣，點擊“密碼”按鈕，彈窗提示需要輸入密碼， 密碼輸入正確后即可合并加密的文件。

所添加文件調(diào)整順序后，加密的文件也輸入密碼后，您便可以點擊“合并”圖標，或直接點擊“操作”->“合并”按鈕開始合并文件，然后另存至指定文件夾。

成功合并文件后，您可以點擊打開創(chuàng)建好的PDF文檔。

提示：合并一個文件時，您可以輕松地設(shè)置文件的屬性、安全性，以及其默認視圖布局，在合并文件過程中，調(diào)整所添加文件的順序，移除文件不需要的部分內(nèi)容。

強大的合并功能

PDF合并工具提供強大的合并功能，使您的工作專業(yè)、高效。在主界面工具欄上方點擊“合并方式”選項，您便可以設(shè)置文件的合并方式。

默認的選項是“整體”合并文件，意味著在合并文件是選擇合并所有頁面。

您也可以選擇“部分”合并選項，然后設(shè)置所需合并文件的頁面范圍，合并文件。

需要注意的是，如果選擇合并的方式是“整體”合并，合并文件后現(xiàn)有的書簽可能會丟失。

充分利用好“部分”合并方式來合并多個文件。靈活地設(shè)置頁面范圍和頁數(shù)，更好地合并文件。例如，如果您想要添加一個20頁的文件并合并其中的1,3,5-12,14頁面，那么您可以點擊“合并方式”->“部分”選項，然后輸入頁面范圍(1,3,5-12,14)，點擊“確定”返回主界面進行文件合并。這樣，合并后輸出的文檔就只包括您選擇的頁面范圍的內(nèi)容?！安糠帧焙喜⒐δ苁且粋€省時快速的文件分割和重新組合的好方法。

另一種快速設(shè)置的方法是運用“反向頁面”選項。直接選擇該按鈕，在“每隔N頁”選項中輸入頁數(shù)，即可生成一個和原來文件相反的合并文檔。

以下例子舉例說明如何靈活地運用合并功能。

例子1：一本書被掃描成了兩個PDF文件。其中一個PDF包含所有奇數(shù)頁面，而另一個包含所有偶數(shù)頁面。 通過“合并方式”中的“交替混合合并頁”選項可以把這兩個文件合并成一個完整的、連續(xù)編號的文件。

例子2： 用以下四個文件合并成一個文檔：封面、頁面(每隔三頁插入一次)、OnePage.jpg圖像、封底。為以下排列好的內(nèi)容提供合適的合并方式：

封面.pdf --“整體”合并方式

頁面.pdf -- “交替混合合并頁”->“每隔三頁”

OnePage.jpg --“重復”選項

封底.pdf --“整體”合并方式

例子3： 要把標有頁碼為1,2,3…N的PDF文件合并成一個具有重復頁碼的文件，例如1,1,2,2,3,3…N，N，可以試試運用“交替混合合并頁”方式進行設(shè)置。

三、實用的工具欄

PDF合并工具允許您對合并的文檔進行更多設(shè)置。點擊菜單欄中的“工具”->“選項”按鈕即可對文檔進行設(shè)置。

這個多選項的“工具” 按鈕支持對PDF文檔的訪問和設(shè)置。因此，您可以編輯其屬性、安全性(密碼設(shè)置，訪問/打印許可等)、書簽等。您還可以為生成的文件添加頁碼，包括頁碼的數(shù)字類型、位置、字體、大小、顏色等。除此之外，在“頁面”選項中，可以設(shè)置“如果當前PDF總頁數(shù)為奇數(shù)，則給每個文檔添加一個空白頁”。

“屬性”一項允許添加/編輯PDF文檔的標題、主題、作者及關(guān)鍵詞。點擊右側(cè)“宏”按鈕將顯示每個字段的可用宏列表，您可以快速地選擇每個字段的數(shù)據(jù)。

“安全”可以增強文檔的安全性。您可以輕松地為合并的文檔設(shè)置密碼。

您還可以為合并的文檔設(shè)置“書簽”。

默認情況下，合并文檔的“頁碼”一項是不設(shè)置的。您可以勾選復選框為文檔添加頁碼。

您可以在電腦上使用任何標準或.ttf字體來顯示頁碼，然后預覽界面將會顯示您的頁碼設(shè)置效果。點擊“確定”按鈕后，所設(shè)置的頁碼將會顯示在PDF文檔中。

“查看”選項可以為輸出的PDF合并文檔設(shè)置各種參數(shù)。

您可以為合并的文檔進行設(shè)置，包括文檔選項、窗口選項和用戶界面選項。設(shè)置選項時勾選復選框即可。

“頁面”選項可以設(shè)置如果當前的PDF總頁數(shù)為奇數(shù)，則給每個文檔添加一個空白頁。

“圖片”選項可以為文檔設(shè)置圖像的默認DPI。若圖像未包含DPI信息，則PDF合并工具將使用這個DPI值。

“水印”選項允許您使用另外一個PDF文件作為水印，例如，一個信頭。您可以把它作為背景或前景的水印。

PDF合并工具的實用性功能和靈活的操作可以讓您的合并文件更專業(yè)!

四、語言

從菜單欄中選擇“工具”->“語言” 選項，可以為PDF合并工具設(shè)置菜單顯示語言。

點擊“新的語言文件”選項會提示輸入語言名稱，輸入語言名稱后便會打開默認語言文件，方便您編輯新語言并保存。在下一次啟動PDF合并工具時，語言選項將包括您所添加的新語言。

鼠標單擊“編輯語言文件”選項可以在默認文本編輯器中打開語言文件，您可以更改語言文本，然后點擊保存更改語言設(shè)置。

“導入語言文件”選項則可以輕松添加本地語言文件至PDF合并工具中。

效率翻倍

為在同一個路徑下/文件夾需要進行重復合并任務(wù)的文件創(chuàng)建一個列表，“輸出列表” 至本地可以方便下次合并文件時使用，一鍵“導入列表”即可。這個方法可以有效地提高工作效率。

五、關(guān)閉程序

文件合并完成后，依次點擊“文件”->“退出”按鈕關(guān)閉PDF合并工具。

上文就講解了萬彩辦公大師使用PDF合并工具的圖文操作過程，希望有需要的朋友都來學習哦。