excel2007設(shè)置文檔共享的操作教程

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excel2007設(shè)置文檔共享的操作教程

首先讓我們來啟動(dòng)Excel2007。啟動(dòng)后，在其中輸入一個(gè)“產(chǎn)品銷售”表，如圖。

然后我們選擇“審閱”菜單(在老版本的Excel中對(duì)應(yīng)的是“工具”菜單)，然后點(diǎn)擊菜單下方的“共享工作簿”按鈕，彈出用于設(shè)置共享工作簿的對(duì)話框。

接著我們?cè)诠蚕砉ぷ鞑緦?duì)話框中將“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框選中。然后可以更據(jù)自己的需要進(jìn)行高級(jí)設(shè)置。

最后我們從這個(gè)界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的歷史記錄，而且還可以自動(dòng)更新其它用戶的變化。在默認(rèn)情況下，當(dāng)前用戶在保存文件時(shí)更新其它用戶的修改，但是我們也可以設(shè)置在一定時(shí)間間隔內(nèi)自動(dòng)更新工作薄的變化。在第3部分“用戶間的修訂沖突”設(shè)置區(qū)內(nèi)最后設(shè)置第一項(xiàng)“詢問保存哪些修訂信息”，否則可能產(chǎn)生不確定的結(jié)果。在設(shè)置完后，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，如果當(dāng)前文檔未保存，系統(tǒng)會(huì)提示你保存該文檔。你可以將這個(gè)文檔保存在一個(gè)其它人都可以訪問到的地方，如一個(gè)共享文件夾。

看完上文所描述的excel2007設(shè)置文檔共享的操作流程介紹，你們自己也趕緊去動(dòng)手試試吧!