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Office 365中使用搜索功能的詳細步驟

時間:2024-07-17 18:22:07 編輯:易網(wǎng)VIP游戲門戶 閱讀:0

想要使用Office 365搜索功能,你們都知道操作的方法嗎?下文就為你們帶來Office 365中使用搜索功能的具體操作方法。

Office 365中使用搜索功能的詳細步驟

Office 365中使用搜索功能的詳細步驟

我們需要先打開Office 365,你可以很輕松的找到搜索功能。

搜索和替換功能位于開始 tab 中,在開始 tab 的最右側(cè),便是我們的搜索和替換功能。

Office 365中使用搜索功能的詳細步驟截圖

除此之外,我們還可以用我們熟悉的快捷鍵 Ctrl + F 來喚起搜索功能。

Office 365中使用搜索功能的詳細步驟截圖

區(qū)分大小寫的搜索功能

除了基礎的搜索功能外,我們可以借助區(qū)分大小寫來快速對專業(yè)文檔進行審查。

很多專業(yè)文檔在針對同一個詞的不同情況下,會使用不同的拼寫方式:全大寫一個含義,全小寫一個含義。我們可以通過區(qū)分大小寫的搜索,來快速查詢統(tǒng)一含義的詞匯。

在搜索時,點擊右側(cè)下拉框,選中其中的區(qū)分大小寫,再輸入我們要搜索的內(nèi)容,就可以快速搜索到指定大小寫的文字了。

Office 365中使用搜索功能的詳細步驟截圖

全字匹配的搜索功能

全字匹配功能可以讓我們搜索全部結(jié)果中的部分文字完全一致的內(nèi)容。比如,我們搜索 word ,如果沒有開啟全字匹配,那么 word、word1 、word2 都會被搜索到,但是當我們選擇了全字匹配后,我們就只會搜索到 word ,而不會搜索到 word1 和 word2 。這讓我們在搜索某些文章中的短的詞語時會非常方便。

Office 365中使用搜索功能的詳細步驟截圖

根據(jù)上文為各位描述的Office 365中使用搜索功能的具體操作流程,你們是不是都學會了呀!