紅頭文件的打印操作步驟

你們知道紅頭文件的打印操作步驟嗎?不清楚的朋友可以去下文學(xué)習(xí)一下哦。

紅頭文件的打印操作步驟

一般，公司的紅頭文件大小跟A4紙大小是一樣的，方便打印嘛，不同的是添加了紅頭標(biāo)題而已，咱們先把一張紅頭文件進(jìn)行掃描，然后保存成圖片形式，注意，掃描的時(shí)候一定要設(shè)置成300分辨率，紙張要放方正。

打開word，新建文檔，然后選擇“插入---圖片---來自文件”，如圖1所示。

在彈出的對話框中，選擇您剛才掃描的紅頭文件，然后點(diǎn)擊“插入”，如圖2所示，此時(shí)，紅頭文件已經(jīng)插入到Word中了，如圖3所示。

但是此時(shí)看到，紅頭文件變小了，并不是A4紙大小，因?yàn)榧t頭文件本來就是A4紙大小的，現(xiàn)在咱們調(diào)整一下。在紅頭文件上邊雙擊鼠標(biāo)，彈出“設(shè)置圖片格式”對話框，選擇“版式”選項(xiàng)卡，然后在環(huán)繞方式中選擇“襯于文字下方”，然后點(diǎn)擊確定。如圖4所示。

此時(shí)圖片西周出現(xiàn)供調(diào)整用的小圓圈，如圖5所示，此時(shí)咱們拖動(dòng)圖片四角的圓圈，使之與A4紙大小一般大。

因?yàn)閳D片是襯于文字下方的，所以它就等于是word中的背景一樣，然后咱們在此基礎(chǔ)上編排文字。千萬注意，在放入圖片之前，文檔中至少要有兩個(gè)回車符，不然等調(diào)好圖片之后，你再按回車的話，圖片會(huì)跟著下移。如果有兩個(gè)回車的話，你在word中編排文字時(shí)，直接在第二行上邊打字，此時(shí)圖片不會(huì)下移。這是經(jīng)驗(yàn)，記住了哈。如圖6所示。

按照紅頭文件的標(biāo)線調(diào)整好頁邊距，按照領(lǐng)導(dǎo)要求的格式、字體、大小等敲入word中，如圖7所示。

最后，把圖片去掉，如圖8所示，等于是按照紅頭文件位置排好了版，這次再打印，非常正確，再也不需要反復(fù)調(diào)整位置了，您感覺呢?希望對您有用哦。

上文就是紅頭文件的打印操作步驟，趕快試試看吧。