ABBYY FineReader新建Excel電子表格的具體操作教程

不少新手小白還不熟悉ABBYY FineReader怎樣新建Excel電子表格，使用起來有點(diǎn)難度，而接下來小編就來講解ABBYY FineReader新建Excel電子表格的使用操作過程，有需要的朋友不要錯(cuò)過哦，相信一定可以幫助到你們。

ABBYY FineReader新建Excel電子表格的具體操作教程

1、轉(zhuǎn)換一個(gè)或多個(gè)文件

首先打開FineReader 14軟件，點(diǎn)擊‘打開’選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊‘轉(zhuǎn)換為Microsoft Excel’。

然后在打開的對話框中，選擇一個(gè)或多個(gè)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

接著指定轉(zhuǎn)換設(shè)置，這些設(shè)置將決定輸出文檔的外觀和屬性。

保留格式

選擇合適的設(shè)置取決于你準(zhǔn)備如何使用輸出的文檔：

?格式化文本

保留字體類型、字體大小和段落格式。

?純文本

只保留段落格式，同一字體將通篇使用。

ocr語言

選擇文檔語言。ABBYY FineReader 14可以識別單一語言和多語言的文檔，對于多語言文檔，你需要選擇多個(gè)OCR語言。

保留圖片(僅XLSX)

如果你想保留輸出文檔中的圖片，就勾選該選項(xiàng)。

為每頁創(chuàng)建單獨(dú)的表(僅XLSX)

如果想從原文檔的每頁創(chuàng)建單獨(dú)的Microsoft Excel電子表格，就勾選此選項(xiàng)。

4、根據(jù)需要添加或刪除文件，點(diǎn)擊‘轉(zhuǎn)換為Excel’按鈕，為輸出的文件指定一個(gè)目標(biāo)文件夾，任務(wù)完成之后，最終的Excel文件將位于你指定的文件夾里。

5、合并文件

1)打開軟件，點(diǎn)擊‘打開’選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊‘轉(zhuǎn)換為Microsoft Excel’。

2)在打開的對話框中，選擇要轉(zhuǎn)換的文件。

3)指定轉(zhuǎn)換設(shè)置。

4)根據(jù)需要添加或刪除文件。

5)按照需要的順序排列文件，勾選‘將所有文件合并為一個(gè)文檔’選項(xiàng)。

6)點(diǎn)擊‘轉(zhuǎn)換為Excel’按鈕。

7)為輸出的文件命名并選擇目標(biāo)文件夾。

根據(jù)上文講述的ABBYY FineReader新建Excel電子表格的具體操作步驟，你們是不是都學(xué)會了呀!