Excel文件進(jìn)行優(yōu)化的詳細(xì)操作

??有些網(wǎng)友還不熟悉Excel文件進(jìn)行優(yōu)化的操作，下面筆者就講解Excel文件進(jìn)行優(yōu)化的操作方法，一起來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)吧。

??Excel文件進(jìn)行優(yōu)化的詳細(xì)操作

??1. 清理無用對象

??一般來說，遇到這種體積巨大，表面又看不出什么異常的Excel文件。首先要考慮的，就是里面是否夾雜了一些不可見的自選圖形。為了避免手動(dòng)清除清理不干凈的情況，遇到這種問題，我們一般通過Excel的“定位”功能實(shí)現(xiàn)。

??搜索文檔中圖形元素

??具體方法是，點(diǎn)擊“開始”→“查找和選擇”，在下拉菜單中選擇“定位條件”，然后在彈出對話框中勾選“對象”選框。一般來說，Excel的搜索結(jié)果常常是些體積極小的透明元素(Excel會(huì)用一個(gè)個(gè)圓形小白點(diǎn)表示)，這往往是用戶在進(jìn)行批量復(fù)制粘貼時(shí)誤打出來的，保持選中狀態(tài)下直接按下Delete鍵，這些不相關(guān)元素便迅速被刪除了。

??2. 清理冗余公式

??除了暗藏的對象以外，還有一種情況也會(huì)導(dǎo)致Excel莫名變大，這就是隱藏公式。一般來說公式僅需要對有數(shù)據(jù)的行列生效，而沒有數(shù)據(jù)的行列則可以直接刪除。

??快速清理冗余公式

??具體方法是，首先選中空白區(qū)域的首行，然后按下Ctrl+Shift+↓跳轉(zhuǎn)到表格區(qū)最后一行，接下來通過快捷鍵Ctrl+-清除行內(nèi)所有內(nèi)容(其實(shí)就是刪除選中行)。如果確實(shí)是公式導(dǎo)致的，存盤退出后Excel會(huì)馬上恢復(fù)正常。

??3. 隱藏Sheet

??類似的情況還有隱藏Sheet，也就是說除了你能看到的表格之外，當(dāng)前文檔中還有一些你看不到的表格。解決方法同樣簡單，在底部標(biāo)簽處右擊鼠標(biāo)，如果“取消隱藏”是點(diǎn)亮狀態(tài)的話，就意味著文件中確實(shí)包含了隱藏Sheet。接下來的操作順理成章，如果確認(rèn)被隱藏的Sheet沒有用的話，就直接將它們刪除。如果表格被加密無法刪除，就直接將當(dāng)前Sheet復(fù)制到一個(gè)新Excel文件中即可。

??如果“取消隱藏”可選的話，就意味著表格中確實(shí)存在隱藏了的Sheet

??其實(shí)數(shù)組函數(shù)的濫用、大規(guī)模使用條件格式、文檔中重復(fù)調(diào)用其他文檔，也都可能導(dǎo)致Excel文檔體積過大。如同程序編寫一樣，Excel在編制時(shí)也需要講究一定策略，函數(shù)如何選擇，功能如何搭配，也都是頗有講究的。

??上文就講解了Excel文件進(jìn)行優(yōu)化的詳細(xì)操作，希望有需要的朋友都來學(xué)習(xí)哦。